Jeszcze nigdy tak popularna nie była praca hybrydowa. Można przypuszczać, że kryzys wywołany pandemią bezpowrotnie zmienił podejście do stałej pracy w biurze.
Praca hybrydowa: jak można się do niej przygotować i wprowadzić w życie
Według najnowszych danych, ponad 50% pracodawców w Wielkiej Brytanii przewiduje zwiększone zapotrzebowanie na pracę w systemie hybrydowym po pandemii koronawirusa.
W fazie blokady kraju ze względu na pandemie, wiele organizacji wprowadziło politykę pracy z domu, a wielu pracowników i pracodawców odkryło korzyści płynące z tej praktyki. Badania wykazały, że przy wzroście pracy z domu, jeżeli produktywność się nie zwiększyła, to na pewno nie miała na nią negatywnego wpływu.
Od 2014 r. pracodawcy są prawnie zobowiązani do rozpatrywania złożonych wniosków o elastyczny czas pracy w większości przypadków.
Biorąc pod uwagę płynące korzyści z hybrydowego systemu pracy, nic dziwnego, że pracodawcy coraz częściej decydują się na ten rodzaj zatrudnienia.
Praca hybrydowa może być nie tylko doskonałym benefitem pracowniczym, ale też sporą oszczędnością dla zatrudniającego. Jednak prosta logika i zdrowy rozsądek nie zawsze odzwierciedlają najlepsze praktyki w sprawach z zakresu prawa pracy. Nowa polityka pracy wprowadzona z korzyścią dla większości pracowników może nie być przez wszystkich mile widziana i pracodawca nieświadomie może naruszyć prawo.
Dobrą praktyką jest od samego początku zaangażowanie personelu w projektowanie nowej polityki. Konsultując się z pracownikami, będą oni chętniej się angażować i będą mniej skłonni do stawiania oporu.
W wielu przypadkach konsultacje z personelem mogą być zapisane w polityce firmy. Prawnym wymogiem jest informowanie pracowników i konsultowanie się z nimi, gdy jakakolwiek nowa polityka oznacza zmianę umowy o pracę, a specjalne zasady mają zastosowanie do miejsc pracy zatrudniających ponad 50 pracowników.
Wprowadzanie zmian stylu pracy krok po kroku
Serwis Arbitrażowy Acas ( Advisory, Conciliation and Arbitration Service) przygotował pomocny przewodnik dla pracodawców w tej kwestii, aby pomóc uniknąć typowych pułapek. Pracodawca przed wprowadzeniem nowej polityki powinien przeprowadzić konstruktywne konsultacje, rozważając elementy skutecznej polityki; zapewnienie równego i sprawiedliwego traktowania pracowników; oraz wspieranie i zarządzanie personelem zdalnym.
Susan Clews, dyrektor naczelna Acas, powiedziała:
„Pandemia w dużym stopniu wpłynęła na życie zawodowe i nic dziwnego, że wielu pracodawców i ich pracowników dostrzegło korzyści płynące z elastycznej pracy w tym trudnym okresie. Nasze nowe porady mogą pomóc pracodawcom przyjrzeć się potencjalnym korzyściom pracy hybrydowej, rozważyć, czy jest ona odpowiednia dla danego miejsca pracy i czy sprawiedliwie zarządza się wszelkimi prośbami personelu.”
Bezpieczne miejsce pracy
Warto pamiętać, że pracodawcy nadal będą musieli zapewnić pracownikom bezpieczne miejsce pracy. Dyrektor ds. BHP (HSE) doradza:
„Będąc pracodawcą mamy takie same obowiązki w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa w stosunku do pracowników pracujących z domu, jak w przypadku innych pracowników”.
Pracodawcy muszą przeprowadzić długoterminową ocenę bezpieczeństwa pracy dla każdej osoby pracującej w domu lub powinni wyjaśnić, jak przeprowadzać taką ocenę i zapewnić pracownikom odpowiedni sprzęt oraz porady dotyczące środków kontroli. Obejmuje to ocenę sprzętu wizualnego (ekranów), krzeseł i biurek itp.
Każde ryzyko w miejscu pracy jest zwiększone w przypadku pracowników pracujących w odosobnieniu. Kwestie, których nie należy przeoczyć, obejmują potencjalny podwyższony poziom stresu związanego z pracą i problemy ze zdrowiem psychicznym, z którymi borykają się pracownicy bez wsparcia współpracowników lub menedżerów.
Wytyczne HSE zalecają częstą komunikację z personelem w celu rozpoznania pojawiających się znaków ostrzegawczych. Ważnym jest wyznaczenie osoby do kontaktu w nagłych wypadkach dla wszystkich pracowników, aby uzyskać pomoc w razie potrzeby.
Inne elastyczne opcje pracy
Praca hybrydowa, dzielenie czasu między domem a miejscem pracy, jest tylko jedną z form elastycznej pracy i nie musi odpowiadać każdemu pracownikowi. Dbający o pracowników i patrzący w przyszłość pracodawca rozważy zaoferowanie też innych opcji, takich jak elastyczny czas pracy, praca w niepełnym wymiarze godzin i dzielenie stanowiska pracy.
Iść naprzód
Wdrażanie elastycznych procedur pracy i opracowywanie odpowiedniej polityki to niewątpliwie dobra praktyka, ale z pewnością nie jest to projekt typu „zrób to sam”. Skontaktuj się z Ivoną Supernat, kierownikiem działu prawa pracy pod adresem Ivona@ardenslaw.com lub pod numerem 020 7100 7098 w celu uzyskania porady. Nasi prawnicy biegle posługują się językiem angielskim, hindi, gudżarati, polskim, pendżabskim i urdu.
